Neuerdings gibt es ein spezielles Programm für die automatische und problemlose Rechnungs- und Abrechnungs-Erstellung von Amazon-Verkäufen: Amainvoice.
Jeder Händler mit mehr als nur einer Handvoll Verkäufen bei Amazon weiß um die große Mühe, täglich seine Kundenrechnungen manuell erstellen und versenden zu müssen. Hinzu kommt der enorme Aufwand an Zeit und Nerven, um die 14-tägige Amazon-Auszahlung vollständig mit allen Belegen und richtiger Mehrwertsteuer-Darstellung in die laufende Buchhaltung einzubuchen.
Für die Kaufabwicklung und Abrechnung gibt es da nun neben den "großen" Lösungen wie 4SELLERS und Afterbuy mit Amainvoice eine Alternative für Händler, die hauptsächlich über Amazon verkaufen.
Das neue Online-Programm Amainvoice ist ein Rechnungs- und Abrechnungs-Tool, um nach einem Verkauf über Amazon vollautomatisch die Kundenrechnungen zu erstellen und als E-Mail an die Kunden zu versenden. Nach der 14-tägigen Amazon-Auszahlung liefert das Programm eine genaue Auszahlungs-Abrechnung mit detaillierter Darstellung sämtlicher Amazon-Gebühren und der richtigen Umsatzsteuer. Alle Belege und Abrechnungen sind für die laufende Buchhaltung geeignet und entsprechen den Anforderungen der §§ 238 HGB und 14 Abs. 4 UStG.
Als besondere Erleichterung sendet Amainvoice täglich die Versandbestätigungen an Amazon, was bedeutet, dass Sie den Versand nicht mehr manuell bei Amazon bestätigen müssen. Über diese Programmfunktion können Sendungen via Internet bis zur Zustellung verfolgt werden. Außerdem bietet Amainvoice eine Schnittstelle zur Logistik-Software EasyLog von DHL. Und es werden Verkaufsdaten aus dem neuen Euro-System von Amazon (EVN - Europäisches Versand Netzwerk oder Europäisches Verkäufer Konto) verarbeitet, was noch längst nicht bei allen Systemen Standard ist.
Zur Programmnutzung ist es egal, ob Sie Ihre Waren selber verschicken oder über das Logistiksystem von Amazon (FBA - Versand durch Amazon) versenden.
Mit Amainvoice erledigen Sie viel leichter die täglichen Routine-Aufgaben beim Amazon-Verkauf - egal ob haupt- oder nebenberuflich. Ab etwa 40 Verkäufen pro Monat lohnt sich der Einsatz dieses Tools.
Sie können das Online-Programm in der Vollversion 14 Tage lang gratis und ohne Verpflichtungen testen:
Mein Fazit:
Das Charmante an Amainvoice ist die einfache Bedienung und die Spezialisierung auf Amazon. Die Spezialisierung ist zugleich aber eine Beschränkung: Wer als Multichannel-Händler auch z.B. über eBay, Yatego, Tradoria und den eigenen Shop verkauft, sollte eher zu einer Komplettlösung wie Afterbuy, Dreamrobot, Plentymarkets oder 4SELLERS greifen. Die monatlichen Kosten von Amainvoice zwischen 29,50 und 89,- Euro rechnen sich für jeden Amazon-Händler, der für seine eigene Arbeitszeit wenigstens 10 Euro pro Stunde kalkuliert.
eBay ist dafür verantwortlich, dass die bisher marktführende Kaufabwicklung Afterbuy nun weniger attraktiv ist: Die für den Kunden sichtbaren Prozesse müssen über eBay selbst laufen und es ist seit Anfang des Monats nicht mehr möglich, eBay-Kunden zusätzlich zum gekauften Artikel noch Produkte aus dem eigenen Shop anzubieten.
